Koppelingen

Met een koppeling kan dubbel (invoer)werk worden voorkomen en krijgt u meer inzicht in taken of acties.

Bijvoorbeeld: staat er een levering gepland, maar is de betaling nou wel of niet gedaan? Dan wilt u ’s ochtends de chauffeur niet laten wachten tot de afdeling administratie is opgestart. Een koppeling tussen uw route-/bezorgsoftware en administratie is dan dus essentieel.

Met een koppeling kunt u ook data bij elkaar brengen of snel inzichtelijk maken. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling tussen uw CRM en telefoon, of het archiveren van e-mails bij de betreffende projecten of orders.

Versturen en archiveren

E-mail koppeling Office 365

Voor diverse klanten hebben wij e-mailkoppelingen gemaakt met onder meer Office 365.

Voor het versturen van e-mails via het vaste e-mailadres komen mails bij de klant betrouwbaar over, en kunt u in de map "Verzonden items" terugzien welke e-mails er vanuit de software verstuurd zijn.

Een andere mogelijkheid van de Office 365-koppeling is het uitlezen van e-mails, deze koppelen aan een order of project en daarna de e-mail archiveren. Zo kan correspondentie op een later moment snel worden teruggevonden.

Hoe het werkt?

De medewerker sleept de e-mail naar een auto-archiefmap nadat deze is beantwoord/afgehandeld.
De softwarekoppeling leest elke x uur de map uit en matcht de e-mail op basis van het referentienummer in het e-mailbericht, de afzender/ontvanger of een eerdere berichtreactie. Na het inlezen wordt de e-mail gearchiveerd in een definitieve archiefmap.
In het ordersysteem staan alle e-mails bij de order onder het tabblad "Correspondentie" of "E-mails". De e-mail is van daaruit direct te bekijken.

SharePoint koppeling

Wilt u een (sub)site in SharePoint laten aanmaken voor elk project of elke klant?

Met een koppeling kunnen wij automatisch, of na een klik op een button, een SharePoint-site laten aanmaken in uw eigen omgeving. Of een bestaande SharePoint-site uitbreiden.

Handig als u veel informatie deelt of verzamelt via SharePoint en deze informatie per klant of project wilt ordenen.

Webkoppeling / ical

Agenda synchronisatie

Met een agenda-synchronisatie koppelen we bijvoorbeeld een werkbonnensysteem aan uw (Outlook) agenda.

De agenda is een alleen-lezen variant, waardoor u geen agenda-items kunt verslepen of wijzigen. Dit gebeurt in de software zelf.

Controleer overlap met andere afspraken
Deel (een deel van de agenda) met andere
Agenda's van privé en werk apart, maar samen kunnen tonen

Klanten

Wij zijn gek op koppelingen

0 Verschillende koppelingen

0 jaar ervaring

0 Verschillende doeleinden

Koppeling voor telefonie

Met een koppeling tussen uw CRM, ordersysteem of projectensoftware en uw telefonieoplossing kunnen we, zodra een klant belt, een pop-up laten openen op uw scherm met de juiste relevante informatie uit uw CRM of een ander pakket.

Bijvoorbeeld: naam, bedrijfsnaam, functie binnen het bedrijf, de relatiebeheerder (vanuit uw kantoor), eventuele lopende dossiers en een link om direct het dossier of de klantkaart te openen. Zo kunt u nog sneller en efficiënter uw klanten te woord staan en voorkomt u onnodige vragen zoals: "Wat is het dossiernummer?".

Ja dat willen wij ook

Administratie koppelen

SnelStart

Als SnelStart-implementatiepartner krijgen we regelmatig vragen over het koppelen van de SnelStart-administratiesoftware met andere systemen.

Voor veel bestaande software zijn al (standaard) koppelingen beschikbaar. Wij helpen u graag met de implementatie van de koppeling of het inrichten van de software, zodat de koppeling ingesteld kan worden.

Is er nog geen koppeling beschikbaar? Geen probleem! Wij maken zelf ook maatwerkkoppelingen tussen de SnelStart B2B API en onze maatwerkoplossingen. Daarnaast kunnen wij u helpen met het koppelen van SnelStart met een bestaande softwareoplossing.

SnelStart implementatiepartner

Koppeling met leveranciers

Bestelt u vaak bij dezelfde leveranciers? Een koppeling tussen uw software en die van de leverancier kan dan werk schelen.

Denk bijvoorbeeld aan het inlezen van (nieuwe) productinformatie van een leverancier, het raadplegen van de voorraad bij een leverancier, het aanmaken van inkooporders en het opvragen van de status van een inkooporder.

Zo kunt u bijna realtime het inkoopproces opvolgen zonder elke actie handmatig te hoeven uitvoeren.

Wat kost een leverancierskoppeling?

Betaalkoppelingen

Factuur- of orderbestellingen laten betalen – direct via de webshop of bij het versturen van een factuur?

Wij hebben diverse koppelingen gerealiseerd met onder meer Mollie, Buckaroo en Rabo Smart Pay.

Door ook te koppelen met uw boekhoudsoftware kunnen wij de factuur direct op betaald zetten nadat de betaalprovider de betaling heeft bevestigd.

Een ander voordeel is dat we bijvoorbeeld een chauffeur, monteur of planner realtime kunnen laten zien of de factuur al betaald is – zonder dat een menselijke handeling nodig is om de betaling aan de factuur te koppelen.

iDeal
Bancontact
En meer zoals Paypal of Creditcard

Webshop koppelingen

Met een webshopkoppeling kunnen we relevante informatie uitlezen tussen uw ordersysteem, CRM, PIM en uw webshop.

Wij hebben diverse maatwerk koppelingen gebouwd tussen bestaande CMS-systemen (systemen om uw website-teksten en foto's te beheren) en softwareoplossingen. Daarnaast hebben wij een eigen CMS-oplossing die gekoppeld kan worden.

Koppelen doen we bij voorkeur met een API. De data kan dan automatisch op de achtergrond heen en weer gestuurd worden. Is dat niet mogelijk, dan kunnen we ook koppelen via bijvoorbeeld een CSV- of Excel-bestand.

Klanten
Producten & voorraad
Orders & betalingen

Help...

Mijn type koppeling staat er niet tussen.

Wij hebben ervaring met 10 tallen verschillende koppelingen.
Daardoor kennen we de ins en outs van het bouwen van koppelingen.

Staat uw gewenste koppeling er niet tussen?
Neem dan zeker contact met ons op, want wij staan absoluut open voor (nieuwe) uitdagingen!

Contact opnemen

Maatwerk

Ordersysteem